Quy trình giao nhận hàng hóa tại các cửa khẩu là vấn đề được nhiều người quan tâm. Hãy cùng tìm hiểu bài viết dưới để để biết được quy trình giao nhận hàng hoá thực tế tại các cửa khẩu được thực hiện như thế nào nhé!
Nội dung bài viết
Giao nhận hàng hoá là gì?
Giao nhận hàng hoá cần phải thực hiện qua nhiều công đoạn và thủ tục cần thiết như đóng gói, gửi hàng, xếp hàng, vận chuyển hàng hoá, dỡ hàng, giao hàng cho người nhận… Những công việc này được gọi chung là dịch vụ giao nhận hàng hoá.
Tìm hiểu quy trình giao nhận hàng hóa tại cửa khẩu
Quy trình xuất khẩu hàng tại kho công ty:
- Bước 1: người gửi hàng liên hệ với các hãng tàu hay hãng vận chuyển quốc tế để lấy booking.
- Bước 2: mang booking đến văn phòng của hãng tàu để xác nhận lệnh cấp container rỗng và sẽ được cấp seal và packing list cont.
- Bước 3: mang booking và lệnh duyệt cấp cont rỗng xuống nơi cấp cont rỗng để đóng tiền để nhận cont.
- Bước 4: mang theo lệnh cấp cont để qua Phòng Điều độ để nhận cont.
- Bước 5: nhận cont bằng xe đầu kéo sau đó đưa về kho đóng hàng.
- Bước 6: xếp hàng lên cont và kéo cont ra cảng.
Quy trình nhập khẩu hàng hóa tại cảng:
- Bước 1: người nhận sẽ nhận được thông báo hàng đến và lên hãng tàu để nhận lệnh giao hàng.
- Bước 2: chuẩn bị thủ tục và khai báo hải quan qua mạng.
- Bước 3: làm thủ tục hải quan.
- Bước 4: nếu hàng hóa được miễn kiểm thì đợi nhận hàng và đóng lệ phí và các khoản khác nếu có.
- Bước 5: mang lệnh giao hàng vào kho để đối chiếu hàng hoá. Tuy nhiên một số cảng đã bỏ qua bước này.
Trách nhiệm của người giao nhận hàng hoá
Dịch vụ giao nhận hàng hóa phải thực hiện đủ các nghĩa vụ theo hợp đồng và chịu các trách nhiệm như:
- Giao nhận hàng hóa không đúng chỉ dẫn.
- Không mua bảo hiểm cho hàng hoá.
- Làm thủ tục hải quan không đúng trình tự.
- Vận chuyển hàng hóa không đúng địa chỉ.
- Không đảm bảo các thủ tục cần thiết để giao nhận hàng hoá.
- Không làm thủ tục hoàn thuế cho khách hàng.
- Không thu tiền của người nhận hàng (nếu có).
- Các trách nhiệm khác để đảm bảo an toàn cho tài sản của bên thứ ba.
>> Xem thêm: Chành xe gửi hàng đi Đắk Lắk
Quy trình làm chứng từ xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan
- Bước 1: chuẩn bị đầy đủ các chứng từ xuất nhập khẩu hàng hoá cần thiết bao gồm: hóa đơn thương mại, hợp đồng thương mại, phiếu đóng gói hàng hoá, vận đơn, tờ khai hải quan.
- Bước 2: cài đặt phần mềm kê khai hải quan VNACCS để tiến hành kê khai.
- Bước 3: nếu hàng hoá nằm trong danh sách hàng xuất nhập khẩu cần kiểm tra chuyên ngành thì phải đăng ký kiểm tra chuyên ngành.
- Bước 4: khai và truyền tờ khai hải quan bằng phần mềm đã cài đặt.
- Bước 5: nhận lệnh giao hàng
- Bước 6: chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan, gồm có tờ khai luồng xanh, tờ khai luồng vàng, tờ khai luồng đỏ, hàng hoá sẽ được phân vào một trong 3 luồng này.
- Tờ khai luồng xanh gồm hồ sơ đã thông quan, sau đó chỉ cần nộp thuế và đến hải quan giám sát để hoàn thành các thủ tục.
- Tờ khai luồng vàng cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, hồ sơ để nhập khẩu hàng hóa cho hải quan kiểm tra.
- Tờ khai luồng đỏ cần chuẩn bị các giấy tờ giống như tờ khai luồng vàng và sau đó cần kiểm tra hàng hoá thực tế.
- Bước 7: làm thủ tục xuất nhập khẩu tại chi cục hải quan.
Một nguyên tắc khi làm thủ tục hải quan là càng chuẩn bị các chứng từ đầy đủ thì quá trình làm thủ tục diễn ra càng thuận lợi và nhanh chóng.
Trên đây là những chia sẻ về quy trình giao nhận hàng hóa tại cửa khẩu. Việc tìm hiểu quy trình giao nhận hàng hoá là rất cần thiết để giúp cho các doanh nghiệp chủ động xây dựng kế hoạch xuất nhập khẩu hàng hoá hợp lý. Để quy trình giao nhận hàng hoá được thuận tiện và nhanh chóng hơn, các doanh nghiệp cần thực hiện đúng yêu cầu và chuẩn bị đủ các loại hồ sơ theo quy định và có thể tham khảo thêm kinh nghiệm từ những người thực hiện trước đó.
Để tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp, bạn cũng có thể hợp tác với các công ty dịch vụ vận tải uy tín để hoàn tất các thủ tục giao nhận hàng hóa. Mọi thắc mắc cần giải đáp xin liên hệ đến website: https://vantaitoanquoc.com/ để được tư vấn chi tiết và nhanh chóng nhất.
